לפני שבוע נערך עוד מפגש פל"א – פורום למידת א.נשים.
הפורום מיועד לעצמאים/ות בתחומי משאבי אנוש: יועצים/ות ארגוניים/ניהוליים, מאמנים/ות לסוגיהם, א.נשי הדרכה, גיוס ומשאבי אנוש ויועצי/ות קריירה.
המפגש הפעם עסק בנושא שכולנו טרודים בו בחיי היומיום שלנו: ניהול זמן ודחיינות.
ענת רון ( Anat Ron ) העבירה לנו סדנא מלאת מידע ותרגול, והכל בדרכה הייחודית והמעניינת. תודה לך ענת!
ומה למדנו?
4 עובדות על ניהול זמן:
* מחקרים מראים: ניהול זמן נכון מפחית משמעותית את רמות הסטרס, מאפשר
לנו להיות יותר פרודוקטיביים.
* ניהול זמן איכות: ניהול זמן ומשימות נכון מאפשר לנו להשקיע גם בהתפתחות
אישית, בתחביבים ולא רק במטלות "חובה"
*הבשורות הרעות: רבים מאיתנו יודעים שניתן לנהל זמן באופן יעיל יותר, אבל
לא תמיד מצליחים לזהות את הטעויות
* הבשורות הטובות: ניתן לתקן אותן בקלות יחסית
מדוע ניהול זמן כל כך קריטי?
מעקב אחר המשימות
השגת המטרות שלך לטווח קצר וארוך
שיפור פרודוקטיביות
שליטה במצב
סיפוק אדיר
תחושת הגשמה
הבשורה הרעה: הדחיינות שלכם פוגעת לא רק בהישגים המקצועיים אלא גם בחיים האישיים שלכם
הבשורה הטובה: אתם לא לבד. כ- 20% מהאוכלוסייה מגדירים עצמם כדחיינים
הבשורה המעולה: יש מה לעשות בנידון!
הסיבות לדחיינות:
תחושת חוסר יכולת – "זה גדול עלי" פרפקציוניזם – ציפיות לא ריאליות היעדר אסטרטגיות יעילות -חוסר תיעדוף מוטיבציה נמוכה-שעמום = חוסר דרייב הפרעת קשב וריכוזסיבות רגשיות -חשש מפני כישלון, ביטחון עצמי נמוך, אמונות מגבילות ועוד
חוק המיקוד: להתחיל את היום במשימות החשובות ביותר
חוק הריכוז: לרכז משימות דומות ולטפל בהן בבת אחת
חוק האפקטיביות: לעבוד לפי סדר החשיבות הגלובלית, ולא רק סדר דחיפות במיידיות
חוק היתרון היחסי: להאציל סמכויות היכן שאין לכם יתרון יחסי
חוק התגובה המיידית: לטפל מייד בכל מסמך רק פעם אחת: לקרוא / לזרוק / לטפל בו מייד, לפי העניין.
חוק הרפיון: לנצל ביעילות זמני ביניים ושעות ”מתות“ לביצוע משימות פשוטות ומונוטוניות
חוק התכנון: להקצות בסוף כל יום כמה דקות לניתוח האפקטיביות יום המחר. ולתכנון יום המחר
חוק החריגים: לשמור זמן לטיפול בבלת"מים
חוק המנוחה: לזכור לתכנן את החופשות והמנוחות הן חיוניות לנו
המלצות לסיכום:
מהי פרודוקטיביות עבורכם? בשגרה? בחגים? ביולי אוגוסט?
הקפידו על הפסקות. הן יעניקו לכם פרספקטיבה
תהיו בחמלה כלפי עצמכם וכלפי המח שלכם
שימו לב: תבדילו בין "עסוק" ל"יעיל"
תערכו מעקב אחרי ההתקדמות ותחגגו הצלחות!
תתנסו בטכניקות שאתם מתחברים אליהן ומתאימות לסגנון שלכם
המשיכו לנסות ולהוסיף יותר חלונות לתכנון השבועי
כל יום הוא הזדמנות חדשה לשיפור
איזון בין התמדה וגמישות
למדנו, תירגלנו, שיחקנו, הכרנו, ויצאנו עם כלים טובים יותר לניהול הזמן (היקר) שלנו. 
גדעון קרן – אנשים זה תוצאות